Data SET Manual - page 180

หน้า 108
2. บทสรุ ปและข้อเสนอแนะการพัฒนาการจัดเก็ บชุดข้ อมูลสถิ ติและสารสนเทศ (Data Set) ใน
ระดับพื้นที่ย่อย (ตาบล) ในอนาคต
จังหวัดควรมีการบริหารจัดการจัดทาระบบฐานข้อมูลรายการข้อมูลสถิ ติเพื่ อการตัดสิ นใจอย่าง
เป็นระบบและพัฒนาการจั ดเก็บข้อมู ลสถิติ โดยบูรณาการการทางานร่วมกั นของทุกภาคส่ วน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่
ถูกต้องและทั นเวลา สาหรับใช้ประโยชน์ในการตั ดสินใจกาหนดทิศทางของจังหวัด ทั้ งนี้ ควรมี การจัดระบบการ
เชื่ อมโยงข้อมูลสารสนเทศที่สาคัญในระดั บจังหวัด มีการพัฒนากระบวนการผลิ ตข้อมูลสถิติ การบริหารจั ดการ
ข้อมูลสถิติ เพื่อให้ได้ข้ อมูลสถิ ติที่มีคุ ณภาพ ตามมาตรฐาน สามารถนาไปใช้ประโยชน์ร่ วมกัน ในการตอบโจทย์
การตัดสินใจและกาหนดนโยบายและการดาเนินงานเพื่ อการพัฒนาทุ กระดับและทุกภาคส่วนได้ อย่ างเต็ม
รูปแบบ และทันกับสภาวการณ์ที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ดังนี้
2.1 ข้อมูลที่มีหลายหน่วยงานจัดเก็บ แล้วเกิดข้อมูลซ้ าเสริมกั น
- ประสานงานกับเจ้าของข้อมูลเพื่ อขอความร่วมมื อในการจัดเก็บข้อมู ล
- จัดทานิยามความแตกต่างของข้อมู ลแต่ละหน่วยงาน
- เลือกประเภทข้อมู ลที่เหมาะสมกับความต้ องการใช้งาน
- จัดทาระบบรับส่งและเชื่อมโยงข้อมู ลกับเจ้าของข้อมู ล
- เผยแพร่ ให้ หน่ วยงานในจั งหวัดได้ รั บทราบ เพื่อประโยชน์ ในการนาข้ อมู ลมาใช้
ประกอบการวางแผนและตัดสินใจในทุกระดับ และป้องกั นการจัดเก็บข้อมูลซ้าซ้อนกัน
2.2 ข้อมูลที่มีการจั ดเก็บไม่ต่ อเนื่อง
- ประสานงานกับเจ้าของข้อมูลเพื่ อขอความร่วมมื อเพิ่มความถี่ในการจัดทาข้อมูล
- จัดทาระบบรับส่งและเชื่อมโยงข้อมู ลกับเจ้าของข้อมูล
2.3 ข้อมูลที่ไม่มี การจัดเก็บ
- จัดทาคณะทางานร่วมเพื่อจัดทาข้อมู ล
- วางแผนการจัดทาและจัดเก็บข้อมู ลให้ชัดเจน
- จัดทาคู่มื อการจัดเก็บข้อมู ล
- อบรมเจ้าหน้าที่ของหน่วยจัดเก็บข้อมูลเข้าใจและตระหนักถึ งความสาคัญของข้อมูล
ที่รับผิดชอบ
- ให้หน่วยจัดเก็บข้อมูลพั ฒนาคุณภาพข้อมูลให้มีมาตรฐานข้ อมูล
- ทดลองและจัดเก็บข้อมู ลจริง
- ใช้เทคโนโลยีในการจัดเก็บข้อมูลเพื่ อลดขั้นตอนในการจั ดเก็บ
- จัดทารายงานและเผยแพร่ข้อมู ล
ดั งนั้น การพั ฒนาแนวทางการขับเคลื่ อนนโยบายและการบริหารงานของจั งหวัดเพื่อให้ มี ข้อมู ล
เพียงพอต่อการตัดสินใจและกาหนดนโยบายการดาเนินงานของผู้ บริหารและส่วนราชการต่าง ๆ ภายในจังหวัด
จะต้องเกิดจากความร่ วมมือของทุกหน่วยงาน โดยอาจจะใช้ข้อมูลที่มี อยู่แต่ ยังไม่ มี การประมวลผล หรือต้อง
จัดทาโครงการจั ดเก็บข้อมูลเหล่านั้นโดยกาหนดในแผนปฏิบัติ การประจาปี โครงการ หรือแผนงานต่ าง ๆ ที่
เกี่ยวข้ อง เพื่อให้มีข้อมู ลที่ครบถ้วน ถูกต้อง สาหรั บใช้ในการกาหนดทิศทางการพัฒนาจั งหวัดให้มี ประสิทธิภาพ
มากยิ่งขึ้น รวมทั้งสอดคล้ องเชื่อมโยงกับความต้องการและศั กยภาพของจังหวัดในด้านต่าง ๆ